Rijksen & Plantenga Advocaten – Privacyverklaring

Privacy

Rijksen & Plantenga Advocaten respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die wij ontvangen, verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met deze verklaring wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Rijksen & Plantenga Advocaten verwerkt.

Doel van de gegevensverwerking

Rijksen & Plantenga Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.

Rijksen & Plantenga Advocaten verwerkt de persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

uitvoering van de opdrachten in het kader van de advocatenpraktijk en onze juridische dienstverlening;
het optreden als mediator;
het organiseren van lezingen, intervisiebijeenkomsten, cursussen en praktijkopleidingen;
het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
het voeren van (gerechtelijke) procedures;
verzenden en innen van declaraties;
advisering, bemiddeling en verwijzing;
voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen;
marketing- en communicatieactiviteiten; en
werving en selectie (sollicitatie).

Persoonsgegevens

Rijksen & Plantenga Advocaten verwerkt de navolgende persoonsgegevens ten behoeve van de dienstverlening:

contactgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, functie en geslacht);
informatie ten behoeve van declaraties/urenregistratie;
gegevens van wederpartijen;
informatie verkregen ten behoeve van uitvoering van de opdracht (het dossier);

Grondslag verwerking

Rijksen & Plantenga Advocaten verwerkt de genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

wettelijke verplichting;
uitvoering van een overeenkomst;
verkregen toestemming van betrokkene(n); en
gerechtvaardigd belang.

Gegevens delen met derden

Rijksen & Plantenga Advocaten zal uw persoonsgegevens alleen delen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de in deze verklaring genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Rijksen & Plantenga Advocaten zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Rijksen & Plantenga Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Rijksen & Plantenga Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Rijksen & Plantenga Advocaten ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Beveiliging

Rijksen & Plantenga Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Rijksen & Plantenga Advocaten gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Rijksen & Plantenga Advocaten in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn

Rijksen & Plantenga Advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacyrechten

Graag wijzen wij u op uw rechten bij onze verwerking van uw persoonsgegevens:

recht op inzage van uw gegevens;
recht op rectificatie van uw gegevens;
recht op beperking van de verwerking;
recht op verwijdering van uw gegevens;
recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het gebruik van uw gegevens;
recht op verwijdering van uw gegevens;
recht op overdraagbaarheid van uw gegevens

U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Rijksen & Plantenga Advocaten aan uw verzoek geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan:

Rijksen & Plantenga Advocaten B.V.
Hooghiemstraplein 139
3514 AZ Utrecht
T:         030 – 27 69 188
F:         030 – 27 69 187
E:         info@rijksenplantenga.nl
W:        www.rijksenplantenga.nl

Website

Rijksen & Plantenga Advocaten houdt gebruiksgegevens bij van de website(s) voor statistische doeleinden. De langs deze weg verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden niet door Rijksen & Plantenga Advocaten verkocht aan derden. De website van Rijksen & Plantenga Advocaten bevat een contactformulier. Indien u daarop uw gegevens invult, zullen wij die verwerken met als doel contact met u op te nemen. Rijksen & Plantenga Advocaten maakt op haar website geen gebruik van cookies.

Wijziging

Rijksen & Plantenga Advocaten heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring staat op de website van Rijksen & Plantenga Advocaten.

Contactgegevens

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 17 november 2023